Datenschutz

Stand: 17. August 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinn der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist Link-IT Pontus e.U., Berggasse 18, 3041 Grabensee, Österreich. Datenschutzanfragen richten Sie bitte an office@ki-takt.at.

2. Grundsätze und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, ihre Absicherung, die Bearbeitung von Anfragen oder die Durchführung vorvertraglicher beziehungsweise vertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Je nach Verarbeitung stützen wir uns insbesondere auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) oder lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, stabilen und wirtschaftlichen Webauftritt). Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, bildet Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Grundlage; eine Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

3. Hosting, Auslieferung und Server-Logs

Die Website wird über Cloudflare Workers und Static Assets bereitgestellt. Beim Abruf können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser, Betriebssystem, User-Agent und Statusinformationen verarbeitet werden. Zweck sind die technische Auslieferung, Fehleranalyse, Abwehr von Angriffen und Stabilität des Angebots. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Empfänger beziehungsweise Auftragsverarbeiter ist Cloudflare, Inc. beziehungsweise die für den Vertrag zuständige Cloudflare-Gesellschaft. Eine Verarbeitung außerhalb des EWR kann nicht vollständig ausgeschlossen werden. Cloudflare beschreibt dafür geeignete Garantien und Übermittlungsmechanismen in seinen Datenschutz- und Vertragsunterlagen. Technische Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist; konkrete Fristen richten sich nach der produktiven Cloudflare-Konfiguration.

4. Cloudflare Turnstile

Zum Schutz des Kontaktformulars vor automatisierten Eingaben wird Cloudflare Turnstile eingesetzt. Dabei verarbeitet Cloudflare technische Signale, etwa IP-Adresse, TLS- und Browsermerkmale, User-Agent, Sitekey und Herkunftsseite, um automatisierte Zugriffe zu erkennen. Der erzeugte Token wird serverseitig geprüft und ist nur kurzzeitig gültig. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz des Formulars und unserer Kommunikationssysteme vor Missbrauch und Spam.

Cloudflare verarbeitet Signale teils als Auftragsverarbeiter für den Websitebetreiber und nach eigener Information bestimmte Signale auch in eigener Verantwortlichkeit zur Verbesserung der Bot-Erkennung. Weitere Angaben enthält die Turnstile-Datenschutzinformation.

5. Kontaktformular, E-Mail und Mailjet

Bei einer Anfrage verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, insbesondere Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, ausgewählte Themen und den Inhalt Ihrer Nachricht. Pflichtfelder sind im Formular gekennzeichnet. Zweck ist die Bearbeitung der Anfrage und gegebenenfalls die Vorbereitung eines Vertrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für allgemeine Kommunikation kann ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gelten.

Formularnachrichten werden serverseitig über den E-Mail-Dienst Mailjet, einen Dienst der Sinch-Gruppe, an unsere feste Empfängeradresse übermittelt. Mailjet erhält dabei die für Versand und Zustellung erforderlichen Kontaktdaten, Nachrichteninhalte und technischen Metadaten. Es wird keine eigene Kontaktdatenbank auf dieser Website geführt. Bitte übermitteln Sie über das Formular keine unnötigen besonderen Kategorien personenbezogener Daten oder vertraulichen Zugangsdaten.

Anfragen speichern wir grundsätzlich so lange, wie dies für Bearbeitung und Anschlussfragen erforderlich ist. Entsteht ein Vertragsverhältnis, gelten zusätzlich gesetzliche Aufbewahrungsfristen. Sonstige Anfragen werden nach Wegfall des Zwecks gelöscht, sofern keine Rechtsansprüche oder gesetzlichen Pflichten eine weitere Speicherung rechtfertigen.

6. Terminbuchung über Calendly

Für die freiwillige Online-Terminbuchung verlinken wir auf Calendly. Erst wenn Sie den externen Link öffnen, verlassen Sie diese Website. Calendly verarbeitet dann die von Ihnen eingegebenen Termin-, Kontakt- und technischen Daten nach der dortigen Datenschutzinformation. Calendly kann dabei als Auftragsverarbeiter für uns und für bestimmte eigene Zwecke als Verantwortlicher tätig werden. Alternativ können Sie uns per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular erreichen. Rechtsgrundlage für die von uns veranlasste Terminbearbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Details finden Sie in der Datenschutzinformation von Calendly.

7. Lokale Schriftarten und Markenbilder

Die verwendeten Schriftarten und Markenbilder werden als Bestandteile dieser Website lokal ausgeliefert. Beim Laden entsteht deshalb keine zusätzliche Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen Schriftartenanbieter. Das Link-IT-Logo verlinkt beim Anklicken auf die externe Website von Link-IT.

8. Empfänger und Drittlandübermittlungen

Personenbezogene Daten erhalten nur jene internen Stellen und Dienstleister, die sie für die genannten Zwecke benötigen. Dazu können Cloudflare, Mailjet/Sinch und bei freiwilliger Nutzung Calendly gehören. Manche Anbieter oder deren Unterauftragnehmer befinden sich außerhalb des EWR. Soweit erforderlich, werden Übermittlungen auf einen Angemessenheitsbeschluss, das EU-US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln sowie ergänzende Schutzmaßnahmen gestützt. Die eingesetzten Anbieter, Vertragsgrundlagen und Unterauftragnehmer werden regelmäßig geprüft.

9. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Beruht die Verarbeitung auf Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bei Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch erheben.

Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien. Zur raschen Klärung können Sie sich zuvor direkt an uns wenden.

10. Erforderlichkeit und automatisierte Entscheidungen

Die Bereitstellung technischer Verbindungsdaten ist für den Websiteabruf erforderlich. Pflichtangaben im Kontaktformular sind notwendig, um Ihre Anfrage sinnvoll zu bearbeiten. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung findet über diese Website nicht statt.

11. Sicherheit und Aktualisierung

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein und passen sie an Risiko und Stand der Technik an. Diese Erklärung wird aktualisiert, wenn sich Funktionen, Anbieter, Rechtslage oder Datenflüsse ändern.